Taakverdeling

De taakstructuur van de tour is helder. EHT&E heeft de volledige organisatie van het evenement op locatie op de dag in handen. Vooraf dient uiteraard contact te zijn over de locaties waar de tour gaat plaatsvinden. Aanvraag voor ontheffingen en/of vergunningen in het kader van bijvoorbeeld precariorechten is in handen van de desbetreffende gemeente en zal het best kunnen worden aangestuurd via de opdrachtgever. Het uitnodigingsbeleid richting de verenigingen is ook volledig in handen van EHT&E. Feitelijk zal EHT&E contact opnemen met de vereniging zoals het dat normaal ook doet voor haar eigen clinics. Hierdoor ontstaat binding met de betrokken personen, worden korte en heldere afspraken gemaakt en is de opkomst (zo blijkt uit ervaring!) altijd hoog. Uitsluitend het verrichten en ondersteunen van promotionele activiteiten in de deelnemende gemeenten dient te worden gekatalyseerd en aangestuurd door opdrachtgever. Overigens wil EHT&E daar graag behulpzaam bij zijn (in bijvoorbeeld het ontwikkelen van promotiemateriaal en dergelijke).

Meerwaarde

• Belangrijkste meerwaarde voor de opdrachtgever is dat men de beschikking krijgt over een professionele, flexibel tool mét uitstraling. Enerzijds om mensen te enthousiasmeren voor de sport; anderzijds, en minstens zo belangrijk, om (kader)mensen die al betrokken zijn nog verder enthousiast te maken!
• De City Tennis Tour kan door opdrachtgever nog volledig gekneed worden tot "haar eigen" evenement. Het ruwe raamwerk van de tour staat als een huis, daarnaast kunnen toevoegingen/aanvullingen nog volop worden aangeleverd. Bijvoorbeeld door het uitnodigen van lokale partijen en sponsoren maar ook door het bijplaatsen van stands op de dag zelf om vereniging en opdrachtgever mogelijkheid te geven optimaal in beeld te komen!
• Door aanwezigheid van een prominent is de Tour verzekerd van aandacht! Zowel bij de afnemers daarvan als wel bij de (lokale) pers. De aantrekkingskracht op verenigingen van Eltingh Haarhuis Tennis & Events is nog steeds erg groot! Daarbij bepalend is de aandacht van de trainer. Deze professionele kracht zal zeker aanwezig zijn en een belangrijke brug vormen tussen potentiële leden en de vereniging!
• EHT&E levert door middel van de tour een positieve bijdrage in de kwaliteit van het kader van verenigingen. Door vooraf in contact te komen met de vereniging en de trainer ontstaat betrokkenheid. Vooraf, tijdens en na het evenement zorgt EHT&E dat deze betrokken mensen worden opgeleid om een dergelijk evenement te begeleiden/coachen. Er wordt concreet een blauwdruk achtergelaten van de opzet van een dergelijk evenement met praktische handvatten om dit nogmaals, en op eigen wijze, in te vullen!
• In veel gevallen wordt tijdens dit soort tourevents gemikt op niet-tennisjeugd (new kids). Door een open doelgroep benadering wordt het bereik van de tour vele malen groter en interessanter voor meerdere partijen. Bovendien ontstaat een interessant platform tijdens de dag zelf waar niet-tennissers rechtstreeks in contact komen met de vereniging en haar mensen (trainer, kaderleden, jeugd).

Meerwaarde algemeen

De meerwaarde voor alle betrokken partijen is dat het evenement naast een promotionele waarde voor de sport, ook promotie is voor de stad, het dorp of de gemeente waarin het plaatsvindt. Door de aanwezigheid van prominenten kan het evenement dienen als "citypromotion". Een gezellig marktplein vol met mensen die actief zijn of staan te kijken naar bekende Nederlandse sporters heeft sowieso meerwaarde! Lokale pers of media zullen misschien graag een item willen maken en krijgen daar alle gelegenheid voor omdat de prominenten altijd bereid zijn, tijdens het evenement, een woord te richten tot welke media dan ook.

Wat levert het op?

Belangrijke vraag met een kort antwoord: een geweldig evenement met uitstraling en een groot bereik. Waardoor veel mensen in contact zullen komen met de sport tennis en bovendien mensen die al betrokken zijn met tennis wellicht (nog) enthousiaster gemaakt worden.

Voor uitvoering van de City Tennis Tour is uitsluitend een vlakke open ruimte nodig van 30x50(m). In bijgaande plattegrond ziet u een mogelijke opstelling.